Ustawa nie przewiduje trybu w jakim polecenie pracy zdalnej powinno nastąpić. A zatem polecenie może zostać wydane w dowolnej formie, również ustnie. Rekomendujemy jednak potwierdzenie faktu polecenia pracy zdalnej w formie pisemnej lub e-mail. Ponadto z uwagi na występujące podczas pracy zdalnej zagrożenia jak np. wycieki danych osobowych czy ujawnienie tajemnic przedsiębiorstwa pracodawcy, zalecamy wdrożenie regulaminu pracy zdalnej, który określi zasady wykonywania pracy poza zakładem pracy, w tym m.in. zasady przetwarzania danych osobowych, zasady ewidencji czasu pracy, sposoby raportowania wykonanych zadań.
Przepisy nie określają również maksymalnego okresu wykonywania pracy zdalnej. Decyzja w tym zakresie należy więc do pracodawcy. Należy jednak podkreślić, że przepis dopuszczający pracę zdalną, utraci moc po upływie 180 dni od dnia wejścia w życie (czyli od dnia 08 marca 2020 r.). A zatem, na dzień dzisiejszy, polecenie pracy zdalnej nie będzie możliwe po upływie tego okresu.